協議員の役割について

 協議員会は自治会の最高議決機関であり、協議員はその構成員であることから、協議員は自治会に常に関心を持ち、適正な運営および活動が行われるよう、ご支援とご協力をお願いします。 


1. 「勝部自治会会則」と諸規定について内容を把握し、理解に努めること。
2. 協議員会には積極的に出席し、議案を審議すること。
3. 協議員会に出席できない場合は、事前に議長宛に委任状を提出すること。
4. 協議員会に代理人が出席する場合は、発言権および議決権がないことを承知のこと。
5. 協議員は互選により下記を選出すること。
  (1)協議員会議長、同副議長 各1名
  (2)選挙管理委員 3名、うち1名は委員長
  (3)会計監査員 1名
  (4)防災活動事業担当委員 4名(うち2名は議長、副議長が兼務)
  (5)環境推進事業担当委員 5名(うち2名は守山市地域環境推進員を兼務)
  (6)夏まつり事業担当委員  4名
  (7)文化祭事業担当委員   4名
6. 自治会が開催する諸行事に積極的に参加すること。
7. 執行部より要請ある事項には支援および協力すること。
8. 後任者へ引継ぎの際は、前任者が任期中の議決済み事項について説明すること。